Secretaría Técnica
Responsabilidades
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Revisar las propuestas e iniciativas que presente el Comité Técnico a consideración de la Comisión, en lo relacionado con sus implicaciones normativas, institucionales, económicas, políticas, metodológicas, tecnológicas y de integración de los sistemas de información de la GFP.
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Preparar propuestas de ajuste institucional, metodológico y tecnológico para consideración de la Comisión, a partir de la revisión de las propuestas e iniciativas del Comité Técnico.
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Garantizar la disponibilidad de la documentación y soportes necesarios para que la Comisión pueda analizar y tomar decisiones en desarrollo de cada sesión.
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Presentar el informe de seguimiento al cumplimiento de objetivos estratégicos del Plan Integral de Acción (PIA).
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Convocar a los miembros e invitados a las reuniones de la Comisión y preparar el orden del día.
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Coordinar actividades de apoyo que sean necesarias para el desarrollo de las sesiones de la Comisión.
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Realizar las funciones de relatoría y conservación de los documentos allegados y generados por la Comisión.
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Difundir a todos los miembros de la Comisión las presentaciones, los documentos y demás información que sea presentada en las sesiones.
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Hacer seguimiento al cumplimiento de las decisiones, acuerdos y compromisos adquiridos en el marco de la Comisión en los plazos establecidos.
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Elaborar, previa solicitud de la Comisión y del Comité Técnico, las comunicaciones de decisiones a enviar a terceros en desarrollo de sus funciones.
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Publicar las decisiones donde se consignen los acuerdos institucionales, conceptuales, metodológicos y de tecnologías de información en el marco del SIGFP.
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Velar por el cumplimiento del presente Reglamento.
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Las demás que le asigne la Comisión.