Oficina Asesora de Planeación

María del Pilar Florido Caicedo
Jefe de la Oficina Asesora de Planeación
Ingeniera Industrial de la Universidad América, con especialización en Sistemas de Información de la Universidad de los Andes y formación como auditor interno de calidad. Se ha desempeñado como asesora de planeación y gestión en empresas del sector privado, consultora y profesional especializado en la Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional y la Oficina Asesora de Planeación del Ministerio de Hacienda. En esta Entidad formó parte del grupo interdisciplinario que apoyó y supervisó en forma directa la implementación de la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública – NTCGP1000:2009 y el Modelo Estándar de Control Interno MECI1000:2005. En la actualidad se desempeña como Jefe de la Oficina Asesora de Planeación.
Funciones de la Oficina Asesora de Planeación
- Asesorar al Ministro, Viceministros, Secretaría General y demás dependencias en la presentación de planes, programas y proyectos que debe
desarrollar el sector de Hacienda y Crédito Público.
- Coordinar con el Viceministerio General la asistencia a Comités de Planeación y reuniones del Ministerio y sus entidades adscritas y vinculadas.
- Diseñar, implementar y capacitar a los funcionarios del Ministerio y los de sus entidades adscritas y vinculadas sobre metodologías de planeación y organización, así como coordinar y hacer seguimiento a las actividades que sobre estos temas se emprendan.
- Diseñar metodologías para construir índices e indicadores que permitan medir y evaluar la gestión y resultados del Ministerio y sus entidades adscritas y vinculadas.
- Diseñar metodologías para elaborar y/o actualizar los manuales de procesos y procedimientos de cada una de las dependencias del Ministerio y coordinar su elaboración, desarrollo e implementación.
- Elaborar, con base en el Plan Nacional de Desarrollo y los lineamientos impartidos por el Viceministerio General, y en coordinación con las dependencias del Ministerio y sus entidades adscritas y vinculadas, el Plan Indicativo del Sector Hacienda y realizar el seguimiento y evaluación al mismo.
- Coordinar con las Direcciones del Ministerio, de acuerdo con las directrices del Viceministro General, la elaboración del Plan General Institucional y realizar el seguimiento y evaluación a su ejecución. Así mismo, velar por la elaboración del Plan Institucional de cada una de las entidades adscritas y vinculadas al Ministerio.
- Coordinar con las diferentes Direcciones del Ministerio y con sus entidades adscritas y vinculadas la elaboración del Diagnóstico Institucional y/o sectorial y presentar el análisis y recomendaciones a los directivos de cada entidad.
- Coordinar con las dependencias del Ministerio y sus entidades adscritas y vinculadas, con base en las instrucciones dadas por el Viceministro General, la elaboración del Plan de Desarrollo Administrativo del Sector Hacienda, y realizar seguimiento a su ejecución.
- Establecer en coordinación con el Viceministro General políticas y objetivos de calidad, con el fin de brindar una mejor atención a los usuarios y cumplir eficientemente con las funciones asignadas tanto en el Ministerio como en sus entidades adscritas y vinculadas.
- Coordinar con las diferentes dependencias del Ministerio la preparación de los informes relacionados con sus funciones que le sean requeridos, tanto por el Ministerio como por los entes de control, bajo las directrices impartidas por el Viceministro General.
- Coordinar con las dependencias del Ministerio y de acuerdo con los lineamientos del Viceministro General, la elaboración del anteproyecto anual del Presupuesto de Gastos de Funcionamiento, consolidarlo y presentarlo ante la Dirección General del Presupuesto Público Nacional.
- Emitir concepto técnico económico para el trámite de aprobación de cupos para comprometer vigencias futuras en el Presupuesto de Gastos de Funcionamiento y de Inversión del Ministerio y de sus entidades adscritas y darle el respectivo trámite ante la Dirección General del Presupuesto Público Nacional o el Departamento Nacional de Planeación, según corresponda.
- Calificar la viabilidad de los proyectos de inversión presentados para registro y/o actualización por parte de las dependencias del Ministerio y de sus entidades adscritas.
- Coordinar con las dependencias del Ministerio y sus entidades adscritas, y con base en las directrices del Viceministro General, la programación del Presupuesto Anual de Gastos de Inversión y realizar el trámite respectivo ante el Departamento Nacional de Planeación.
- Coordinar con las dependencias del Ministerio y sus entidades adscritas, con base en las directrices del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el Departamento Nacional de Planeacion, la programación del Marco de Gastos de Mediano Plazo y realizar los trámites correspondientes.
- Tramitar ante el Departamento Nacional de Planeación las solicitudes de aclaración de leyenda y/o levantamiento de conceptos previos de los proyectos de inversión del Ministerio y de sus entidades adscritas.
- Revisar las solicitudes de adiciones y traslados en el Presupuesto de Gastos de Funcionamiento del Ministerio y someterlos a estudio por parte de la Dirección General del Presupuesto Público Nacional.
- Revisar y emitir concepto sobre las solicitudes de adiciones y traslados en el Presupuesto de Gastos de Inversión del Ministerio y de sus entidades adscritas, y darle su respectivo trámite ante el Departamento Nacional de Planeación y la Dirección General del Presupuesto Público Nacional, según sea el caso.
- Hacer seguimiento a la ejecución físico-financiera del Presupuesto de Gastos de Funcionamiento del Ministerio, e informar su resultado al Viceministro General.
- Hacer seguimiento físico-financiero y de cumplimiento de metas a los proyectos de inversión del Ministerio y sus entidades adscritas.
- Diseñar, revisar y actualizar las prácticas, guías, procesos, procedimientos, metodologías y políticas de gestión para el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. 23. Administrar, apoyar, capacitar y controlar el Sistema Unico de Gestión del Ministerio.
- Realizar el seguimiento a la formulación, ejecución y efectividad de las acciones de mejoramiento (preventivas y correctivas) planteadas a nivel de procesos.
- Llevar a cabo la administración funcional de las soluciones tecnológicas que soportan el proceso de administración del Sistema Unico de Gestión.
- Apoyar al Ministerio en el alistamiento requerido para atender auditorías externas necesarias para la certificación de calidad.
- Interactuar con las diferentes áreas en la identificación y análisis de los riesgos, en la definición del plan de manejo de los mismos y su monitoreo.
- Realizar la consolidación y/o generación de información de carácter institucional en relación con los riesgos y los planes de mejoramiento y asesorar al Ministerio en esos aspectos.
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.