Dirección Administrativa

Deicy Mayerly Hernández Gamba

Directora Administrativa

Administradora de Empresas y Especialista en Gerencia de Proyectos, con más de 15 años de experiencia en dirección estratégica y gestión administrativa en el sector público, privado y en organismos multilaterales de desarrollo.

A lo largo de su trayectoria ha liderado la implementación de políticas públicas y proyectos de inversión, la administración de presupuestos públicos, la gestión del talento humano, así como el fortalecimiento de sistemas de calidad y mejora de procesos. También ha participado en el diseño de instrumentos de planeación pública y en la construcción de sistemas de información para el seguimiento a la gestión institucional.

En el ámbito académico, ha sido docente universitaria en programas de posgrado en Gerencia de Proyectos y Gestión Organizacional, lo que le ha permitido integrar enfoques actualizados a su práctica profesional y enriquecer su capacidad de liderazgo.

Destaca por su visión estratégica, liderazgo ético y enfoque analítico, cualidades que le han permitido generar soluciones innovadoras orientadas al fortalecimiento de la gestión pública y el desarrollo institucional.

Funciones de la Dirección Administrativa

Son funciones de la Dirección Administrativa, las siguientes:

Dirigir la actividad administrativa de las diferentes dependencias del Ministerio, su planeación, ejecución, control de gestión y resultados, proporcionándoles una adecuada orientación técnica que garantice la continuidad en la prestación de los servicios y la ejecución de los programas.
Hacer seguimiento a la ejecución de las políticas, normas y procedimientos de los asuntos de competencia de la Dirección.
Dirigir, administrar, coordinar y hacer seguimiento a los procesos contractuales y a los relacionados con el recurso humano, financiero, físico y de bienes y servicios del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, garantizando su adecuado funcionamiento.
Ejecutar la ordenación del gasto de acuerdo con las delegaciones efectuadas por el Ministro.
Dirigir, coordinar y adelantar, previa delegación del Ministro, la actividad contractual del Ministerio, de conformidad con procedimientos establecidos en la ley y en el reglamento.
Planear, organizar, dirigir, evaluar y controlar los procesos de selección de contratación desarrollados para el cumplimiento de los objetivos de los proyectos financiados por la Banca Multilateral, con el fin de garantizar la aplicación de las normas previstas por los organismos de Banca Multilateral, Organismos Cooperantes y donantes, así como los procedimientos adoptados por la Entidad en esta materia.
Proponer el plan estratégico y el de acción de la Dirección Administrativa y de las Subdirecciones a su cargo, efectuar el seguimiento de su ejecución y evaluar los resultados obtenidos.
Coordinar con la Oficina Asesora de Planeación, la elaboración de los proyectos de presupuesto e inversión de la Dirección Administrativa y presentarlos a la Secretaría General, acompañados de su explicación y de la justificación detallada de cada una de las apropiaciones.
Dirigir y coordinar oportuna y eficientemente, la elaboración y ejecución del programa anual de compras y de contratación, en concordancia con las necesidades de las dependencias del Ministerio, las políticas gubernamentales del gasto público y la disponibilidad presupuestal existente.
Controlar la ejecución y realizar el seguimiento del presupuesto de gastos y de inversión del Ministerio.
Coordinar la preparación y presentación de informes exigidos por los organismos del Estado y las diferentes dependencias del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, de conformidad con la naturaleza de las funciones a cargo de la Dirección Administrativa, incluidas sus Subdirecciones.
Dirigir y Coordinar el adecuado funcionamiento del área de quejas, reclamos y sugerencias de los usuarios.
Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.