FAQ Caja Menor

Si la cuenta bancaria esta vinculada a una caja menor de una vigencia anterior, debe estar cerrada presupuestalmente y el saldo en bancos debe ser "Cero". Si la cuenta bancaria no esta vinculada a una caja menor, su Fuente de Financiación y Situación de Fondos, debe ser el mismo de los rubros de la caja menor.

Verifique que la Solicitud de CDP tenga el atributo "Apertura caja menor".

Verifique que la Orden de Pago con la que fueron girados los recursos haya sido tramitada por el procedimiento de reembolso que parte desde una Solicitud de CDP de reembolso.

Para poder registrar Solicitud de reembolso, los egresos deben estar en estado "Pagado" y sin la marca "Pendiente Legalización".

Solo si no ha sido registrado aún el compromiso presupuestal vinculado al CDP de constitución de la caja menor.

Esta validación se debe a que para uno o mas rubros de la Solicitud de CDP de rembolso no hay apropiación presupuestal disponible suficiente.

Verifique que el "Pago sin egreso" registrado tenga la marca "Manejo de efectivo"

Para poder generar un Ingreso de Caja menor la orden de pago correspondiente debe estar en estado "Pagada".

1. Verifique el saldo en bancos y efectivo de la caja menor, si están en ceros no le permitira registrar pagos de ningun tipo. 2. Para poder generar movimientos de caja menor en cheque es necesario que desde el Perfil Pagador, modulo PAG, se haya creado la correspondiente chequera y/o que minimo un cheque de los registrados en el sistema esté "Disponible".