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INSTRUCCIONES
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Aquí encontrará respuestas a las preguntas que con mayor frecuencia efectúan las entidades usuarias de PAC. Usted puede ser protagonista central de esta utilidad ayudándonos con el desarrollo de este sitio, consignando la pregunta que necesita ser resuelta en el LINK localizado en la parte inferior de esta página identificado como buzón PAC.
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Cómo hacer cuando necesito registrar una solicitud de modificación al PAC y no tengo habilitada la aplicación de SIIF Nación?
En el evento de presentarse problemas técnicos para el registro de la información en el SIIF Nación, su entidad deberá realizar todas las gestiones pertinentes para habilitar su usuario ante los técnicos del aplicativo, en caso contrario se incurre en el riesgo de que su solicitud no sea tenida en cuenta, o de que sea indispensable la presencia del funcionario autorizado a realizar la(s) modificacion(es) en una terminal ubicada en el Ministerio de Hacienda.
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¿ Cuándo se puede evidenciar el proceso de ajuste al PAC una vez se ha efectuado un reintegro?
Si el reintegro fue realizado por una entidad en línea, el ajuste al PAC es inmediato. Si el reintegro se produce por una entidad categorizada como fuera de línea, el proceso tiene una duración promedio de 10 días hábiles a partir de la fecha que la -DGCPDTN- ha sido enterada del evento mediante el soporte físico respectivo.
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¿ Qué efecto tienen los reintegros en el PAC?
Los valores reintegrados que se aplican en el PAC tienen el efecto de reducir el PAC en el mes que se originó la orden de pago, si se trata de una entidad en línea, o, de reducirlo en el mes en que se originó la OAT (Operación Auxiliar de Tesorería), si se habla de una entidad fuera de línea. Acto simultáneo es el de adicionar el PAC en el mes que se realiza la aplicación, si se trata de entidades del primer tipo ,o, adicionarlo en el mes que determine la -DGCPDTN-, si se consideran entidades del segundo tipo.
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| PAC No Utilizado | | | INPACNUT = | ____________ | * 100 | | | PAC Básico Inicial + Modificaciones | |
Adicionalmente este indicador evalúa si en meses anteriores se ha repetido la misma situación (para mayores detalles ver Circular INPACNUT en la pestaña DOCUMENTOS).
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¿ Cómo se calcula el Indicador de PAC NO Utilizado - INPACNUT-?
Al comparar el PAC no utilizado del mes con el PAC máximo asignado se obtiene el porcentaje de PAC no utilizado:
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¿ Qué es el Indicador de PAC NO Utilizado - INPACNUT-?
Es un indicador que busca medir la eficiencia en el uso de los recursos asignados, así como mejorarla toma de decisiones en la asignación del PAC a los órganos ejecutores. De esta manera se constituye como un medio para incentivar los correctivos que propendan por la adecuada utilización de los recursos asignados en el PAC.
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¿ Qué se entiende por Nivel de Agrupación PAC?
El Nivel de Agrupación PAC es una figura didáctica que se utiliza para identificar en un solo código alfanumérico los siguientes elementos a saber:
Tipo de Gasto (Ej:A=Funcionamiento), Cuenta Presupuestal (Ej: 001=Gastos de Personal), Recurso de Financiación (Ej: 2=Recurso Ordinario financiado con Ingresos Corrientes), Tipo de Situación (Ej: C=Con Situación de Fondos).
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¿ Cuál es la diferencia entre el PAC del Rezago Año Anterior y el del Rezago Año Siguiente?
El PAC de Rezago Año Siguiente es el que se obtiene de restar a la apropiación actual de un nivel de agrupación, el PAC asignado para la Vigencia Actual en el SIIF Nación. Este PAC es el que se convertirá en Rezago del Año Anterior durante la próxima vigencia, una vez el sistema efectúe el cierre presupuestal y/o la - DGPN- avale dicho monto como reserva costituída.
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¿ Cómo se ejecuta el PAC sin situación de fondos de la Cuota de Auditaje?
La ejecución de esta partida presupuestal se perfecciona mediante 3 elementos esenciales a saber:primero, asegurándose de tener el PAC de Transferencias Corrientes Sin Situación de Fondos asignado por un valor mayor o igual al de la Resolución comunicada por la Contraloría General de la República -CGR- en el mes donde se va realizar el pago. Segundo, elaborar un acto administrativo (Resolución interna, Acta, etc) donde conste que se da por ejecutada la partida conforme al documento de la -CGR- refrendado por el ordenador de gasto y el Jefe de Presupuesto de la entidad. Por último, cargando la ejecución presupuestal sin situación de fondos en el módulo de Egresos del SIIF Nación dando como paga la partida. Como es un pago identificado como sin situación de fondos, no implica pago por parte de la -DGCPDTN-, por lo cual no da a lugar una certificación por transferencia de recursos; el cupo de PAC asignado para Transferencias Corrientes Sin Situación de Fondos es el soporte necesario y suficiente para registrar la ejecución de este gasto.Constancia de estos 3 elementos se remite a la -CGR-.
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¿ Cómo hacer para reducir el PAC de una reserva de apropiación o de caja de la que se tiene seguridad no se va a ejecutar?
Para este evento la manera efectuar la reducción al PAC es enviando la comunicación a la Dirección General de Presupuesto Público Nacional -DGPN- quien efectuará la cancelación de la reserva en el sistema ,motivada mediante dicho oficio en el caso de tratarse de una entidad conocida como fuera de línea.En el evento que se trate de una entidad categorizada en línea, la reducción del PAC se consumará eliminando el compromiso que le dio origen a la mencionada reserva en el módulo de Egresos del SIIF Nación .Una vez realizada esta gestión en el SIIF Nación, y en el momento que se lleve a cabo el cierre diario en el sistema, el PAC quedará ajustado automáticamente, sin que tenga que cursar solicitud de modificación ante la -DGCPDTN- en cualquiera de los casos anotados.
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¿ En qué casos aplica la modificación de reducción al PAC ?
La modificación de reducción al PAC se utiliza cuando fruto de un cuidadoso análisis se determina que el PAC asignado no se va a utilizar en el resto de la vigencia. Si no existe seguridad acerca de la operación, se aconseja aplazar el PAC para el mes más probable de afectación con pago.
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¿ A quién puedo acudir cuando tengo inconvenientes con la(s) funcionalidad(es) del SIIF?
En este evento se sugiere ingresar a la página del SIIF Nación y procurar resolver mediante los instructivos consignados en este portal la situación particular. De no ser posible la solución buscada, se debe dirigir al CALL CENTER del SIIF ; y si aún no ha logrado resolver el tema en cuestión, se aconseja establecer contacto con el técnico especialista en el módulo SIIF que involucra su inquietud.
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¿ Si me encuentro en el mes de diciembre, cuál es la forma de aplazar el PAC para el año siguiente?
Si es una entidad clasificada como fuera de línea, la forma de aplazar el PAC es reduciéndolo en la vigencia actual, de tal manera que le quede mensualizado en el Rezago del Año Siguiente, el cual, una vez se efectúe el cierre en el SIIF Nación se convertirá en Rezago Año Anterior. Si el evento se da en una entidad clasificada como en línea, ésta puede aplazar su PAC cambiando las fechas de plan(es) de pago de compromiso(s) y/o las de sus compromisos para fechas ubicadas en la vigencia siguiente.Si el PAC se encuentra en estado disponible, la reducción aplicada, como en la primera categoría de entidades, se mensualizará a lo largo de la vigencia entrante.
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¿ En qué se diferencia un anticipo de una adición de PAC?
En el anticipo se reduce PAC de uno o varios meses futuros con el fin de adicionarlo en uno o varios meses más cercanos. La adición por su parte suma o acredita el PAC vigente en términos absolutos, en tanto que el anticipo tiene efecto neutro en el monto total de PAC asignado.
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¿ Qué hacer si no se requiere realizar ninguna solicitud de modificación al PAC?
Por procedimiento se acostumbra hacer llegar mediante un escrito dirigido al Grupo PAC de la Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional -DGCPDTN- informando que no se requiere modificación al PAC para ese mes.
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¿ Se deben solicitar siempre mensualmente modificaciones al PAC ?
Considerando que cada entidad debe realizar al interior periódicamente por lo menos una Reunión de Análisis de PAC para determinar los montos excedentes o faltantes en el mismo, la solicitud mensual de anticipo y/o adición al PAC aplica si existen obligaciones inminentes de pago que no alcanzan a ser cubiertas con el PAC básico asignado. De otra manera, es decir, si existen sobrantes en el PAC asignado, el órgano ejecutor tiene la funcionalidad en el SIIF Nación para aplazar los valores correspondientes para el mes o meses donde considere que requiere los recursos.
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¿Qué pasa si no utilizo los planes de pago antes de terminar el mes?
Si no se utilizan los planes de pago aprobados en la Reunión Mensual de Análisis de PAC, incluso las aprobaciones que afectan meses posteriores, estos se pierden con la imposibilidad de volverlos a utilizar, hasta que se lleve a cabo otra Reunión en el mes o meses subsiguientes.
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¿Cuál es la fecha máxima para realizar aplazamientos de PAC?
La máxima fecha para realizar aplazamientos está en el rango de los DIEZ (10) primeros días hábiles de cada mes.
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¿ Qué efecto tienen los reintegros en el INPACNUT?
Los valores reintegrados que se aplican en el PAC no tienen efecto inicial en el INPACNUT. Luego que se aplica el valor reintegrado, el PAC NO UTILIZADO se incrementa en el mes donde se originó la orden de pago y/o la OAT, con lo que el valor del indicador se acrecienta en proporción al PAC básico asignado.
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¿ Cuándo se puede evidenciar el proceso de ajuste al PAC una vez se ha efectuado un reintegro?
Si el reintegro fue realizado por una entidad en línea, el ajuste al PAC es inmediato. Si el reintegro se produce por una entidad categorizada como fuera de línea, el proceso tiene una duración promedio de 10 días hábiles a partir de la fecha que la -DGCPDTN- ha sido enterada del evento mediante el soporte físico respectivo.
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