El suministro al Ministerio de Hacienda y Crédito Público de la información requerida para el funcionamiento del RUA y las condiciones generales para la operación del sistema de información han sido reglamentadas en el Decreto No. 889 de 2001 y en las Resoluciones No. 881 y 1133 de 2001 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Igualmente, se han generado instructivos para el diligenciamiento de los formatos de reporte de la información por parte de las entidades administradoras del Sistema de Seguridad Social Integral – SSSI.

La recepción de la información que sumunistran las entidades, se hará en las instalaciones de ASD SA, Carrera 8 Nº 46 - 35 ó vía internet a través del nuevo Sistema de Información RUA.

Se ha diseñado el formato anexo para ser diligenciado por cada una de las administradoras, en el cual deberán informar la persona o personas que servirán de punto de enlace para efectos del suministro de la información, la recepción y manejo de los reportes de inconsistencias  y para las demás actuaciones necesarias para funcionamiento del RUA. Una vez diligenciado, se envía por medio de correo electrónico al òrgano operador del RUA.

Las inconsistencias de Primer Nivel representan el análisis de los errores que se presentan en la información reportada por cada entidad, procesados en el Registro Único de Aportantes – RUA, de acuerdo a las Resoluciones 1133 de 2001 y 881 de 2001 del Ministerio de Hacienda y Ministerio de Salud

Una vez efectuado el suministro de la información reportada por las distintas entidades administradoras, el órgano de administración del RUA procederá a efectuar los cruces entre los subsistemas y entidades que permitan identificar las inconsistencias que se encuentran descritas en el Decreto 889 de 2001. Algunas de estas inconsistencias son:

Diferencias en el Ingreso Base de Cotización.

Personas reportadas como afiliadas a más de una entidad administradora de un mismo subsistema.

Afiliación al régimen subsidiado de salud de personas reportadas como capaces económicamente por otros subsistemas o regímenes, etc.

Para obtener soporte técnico por parte del organo operador del RUA, es necesario comunicarse al teléfono 3402501 Ext. 1069 y 1051, o por medio del siguiente correo electrónico: rua@grupoasd.com.co